【備忘録】ラクし隊＾＾；時短メモ（主にエクセル、時々、その他）
知っていると便利ですが、毎日は使わない。なので、イザ使おうと思ったとき忘れる。たまに使おうと思ったとき、思い出せない・・・あれだったな・・・ああしたら、ちゃちゃっとできるんだけど、何だったかな・・・あれあれ・・・ほれほれ・・・そういうのって、ありませんか？私は、たくさんあります＾＾；覚えてられないです。
知っているけど、記憶の引き出しから、すぐに引き出せない。そんな時のために「時短メモ」を作っています。紙のノートです。今日、そのノートを開きましたが、よくわかりませんでした💦（過去に、自分で書いたメモでしたけど💦）
たまにしか使わないと、忘れてしまうんですねｗ
画像入りなら、すぐ思い出せるかな？と思いました。それがこのスレッドです。主に、自分の備忘録として書いていますが、併せて、どなたかの参考になればうれしいです。
また、それだけでもないです。マイネ王のユーザーさんから、何か違う「時短ワザ」を教えていただけるかも？という下心があります＾＾；よろしくお願いします＾＾
（時短メモは、なんでもOKです。IT関係だけでなく「家事の時短」等なんでもです。
87 件のコメント
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エクセルです。「＆」です。別々のセルのデータを一つのセルに結合したい時に便利。これは忘れないですね。簡単なので＾＾。今までに何度も助けられた「時短ワザ」でした。
エクセルです。オートフィル機能。今日使おうと思い、ちょっと忘れ気味でしたｗｗｗ小さなデータなら、手で（マウスで）ぐぐっとオートフィルしたほうが早いです。500件以上のデータになってくると、自動付番したくなってきます。今日はこの方法を忘れてました。それで、備忘録作ろうと思いました。
読み上げ機能です。便利です。今までは、人間二人で、読み合わせをして、突合していた作業でも、一人でできるようになります。標準では、隠れています。まずはその機能を、表示させておいて、読み合わせしたいセルを範囲指定して、吹き出しマークをクリックすると、えんえんと読み続けてくれます。古いバージョンのエクセルですと、日本語に対応していません。
読み上げ機能（その2）
読み上げ機能（その3）
swift707さ～ん＾＾すごく参考になりました！こういうちょっとしたアイディアが聞きたいです＾＾
私もこれ愛用してます＾＾ピンクとブルーを隔年で交代で購入してます。毎年同じ色だと、取り違えミスが起こるので＾＾；「方眼紙タイプ」というのが便利ですし、あと、配付されたA4の書類を二つに折ると、このダイアリーにちょうど挟めるので、便利です！
仲間っ＾＾
家事の時短です。「ザ・作り置き」ｗｗ写真は、乾燥した大豆500gを蒸したものです。500gが約2.5倍の体積になります。一晩水につけて置き、翌日、それを蒸します。ゆでずに、蒸します。このほうが、おいしくできます（甘くておいしいです！やったことない人は、ぜひ、お試しください！）。あとは、容器にいれて、おわり。サラダに乗せたり、ミックスベジタブルと一緒にいためたり、スープに入れたり、いろいろ使えます。
鍋の中に、蒸し台を置いて、水を入れて、クッキングペーパーを敷いて、一晩水につけた大豆をざざーっと入れます。あとは蒸すだけ。もちろん、蒸し布をしいてもいいですが、私は手抜きして、クッキングペーパーです＾＾；
写真は、すぐ使う分だけガラスの容器に入れ、残りは冷凍するために、プラ容器に入れました。ご飯の量を半分にして、減った分を、この蒸し大豆に置き換えると、カロリーは減らさずに、糖質を減らせます（カロリー取らないと、お腹減ってひもじい思いするので嫌です。）。
＞データ入力もいいですが、やはり手書きですかね。＜
おっしゃるとおりですね。手書きでないと、脳の記憶に残りませんね＾＾；。
日用品が、お一人1個まで、というの多くなりました（ネットでもリアルショップでも）。これはつらいですが、仕方ないですね・・・早く、平穏な世の中に戻ってほしいです・・・
本です。『糖質オフで太らない真夜中つまみ』
この食事は、本当に太らないし、おいしいです。真夜中に食べても大丈夫でした（わりと夜型の私💦）。体重が痩せる、というより、体の組成が変わります（脂肪が減る）。
自分はOneNote。・ 無料
・ PC、スマホで共有可
・ カテゴリ別に分類可
・ 画像やzipファイルの添付も可
・ ハイパーリンクの設定ができるので、参照ページにすぐアクセス可
あれってどうやったっけかなー？
みたいなのをメモしてます。
いざやろうとしても情報がバラバラに散らばっていて、
作業の流れを調べてるうちに時間を浪費してしまうので、
一通り自分なりにまとめてメモしてます。
OneNoteは、マイクロソフトのでしたね？確か私も使えたはず＾＾；
＞いざやろうとしても情報がバラバラに散らばっていて、＜
とくにこの部分には激しく同意＾＾バラバラだと、ロスタイム増えますよね・・・
なるほど～
「PC、スマホで共有可」というのが便利そうです。PCは自宅で。スマホは出先で。思いついたとき、さっとメモしたり、閲覧できるのはいいですね。
皆さん、いろいろと考えられていますねえ
私は何に書いても直ぐ忘れるので、一番重要と思わる事は「ふせん紙」
に書いてパソコンデスクに貼っています。
「ふせん紙」はいいですね！私もデスク回りはふせん紙だらけかもｗｗｗよくあるのが、何が書いてあるのか、わからなくなってしまうことです＾＾；
エクセルです。たまに使います。例えば、気まぐれな上司にお仕えしている時＾＾；
せっかく作った資料のタテヨコを、入れ替えたいといわれた時＾＾；
そんな簡単に言われましても・・・と思った時＾＾；
この「時短ワザ」があれば、嫌な顔をせず、笑顔で対応できますｗｗ
範囲指定したデータの行と列を入れ替えてくれます。
慣れないうちは「値」だけにしておくほうがいいです。
式や書式なども全部入れ替えると、頭の中のほうが付いていけませんｗ
こんな感じになります。わざわざ、手入力しなくても、すぐに入れ替わりました。
あまりやりすぎると、いろいろな仕事をお願いされてしまい、負担かかりますので、テキトーに・・・ｗ
エクセルです。可視セルだけ塗りつぶすときです。フィルターで「りんご」だけ抽出する。
抽出したデータを範囲指定してから、「Ctrl」+「G」
「ジャンプ」が出てくる。ここで「セル選択」をクリック。
「可視セル」を選択。「OK」クリック。
これで、見えているセル（範囲指定されたセル）だけに命令をかけることができます。
扱うデータ量が多い時、ものすごい時短になります。
いろいろ試行錯誤中ですが、、、とにかく記憶は若い時から諦めてるというか、信用してないのでw、とにかく最終手段、「検索」が必です。。。
●iPhone メモ［画像／左］
よく見るもの、更新が頻繁なもの、外で見るもの。フォルダ分けしておく。
●100年日記（iPhoneアプリ）→evernoteへ自動バックアップ［画像／右］
一応取っておく程度の雑多なメモや、日付とリンクしてた方が思い出しやすいもの。
検索用に、タグ付けは面倒なので、
テキスト末に、ハッシュタグを入れておく。
●手書きノート
デスクでよく見るもの。手書きの方がまとめやすいもの。
ノート1冊が終わって、その後も見る可能性のあるものは、ページごと写真に撮って、メモやevernoteに添付合体させておくか、新しいノートにもう一度書く。
Gmailの下書きに、覚え書きを突っ込んでいた時期もありました…
&検索できて、会社でも家でも見られたので〜(=´∀｀)雑
パソコンのショートカットなどは
付箋貼ってますネ…
あと一番のストレスは、家の中での探しもの。あれどこやった！デス…(´∀｀; )
これは「デジタルタグ」というアプリで対応してますョ〜
100年日記って興味あります～＾＾これいいですね！（私、100年生きるかな💦）
＞あと一番のストレスは、家の中での探しもの。＜
これもあるあるです。
そしてびっくり☆
私も、キングジムの「DIGITAL TAG」アプリを使ってました＾＾
https://www.kingjim.co.jp/popup/neutralbox/
ボックスは、キングジムの専用の箱を買う必要はないです（私は買ってますけど＾＾；）箱に番号を書き込んで、モノをポイポイ入れます。最後に写真を取って終わり＾＾ｖ
かなり頻繁に入れ替えがあります。なので「リスト一覧」のようなものは作りません。家庭で消費する、ストック品を収納してます。なので、本当に頻繁に入れ替えがあるんです・・・写真だけは、忘れずにとってます。便利です。使い方も難しくないです。簡単すぎかも？いろいろな機能ありませんね。
●「アレ、どこにしまったっけ？」をなくせるかも。キングジムの「デジタルタグ」アプリを収納に活用
https://new.shuno-oshieru.com/kingjim_digital_tag/
楽しくて、ためになる掲示板をありがとうございます😃エクセルの便利技は、見つけるたびにエクセルにメモ書きしていたのですが、最近サボってました😅
再開します。
私にとっての時短は、ネットで見つけたレシピのリンクを、iPhoneのメモに張りつけることです（1レシピ、1メモです）。
作ったら、感想やコツを加えています。
美味しかったものは、頭に⭐️をつけます。たまに、△のときもあります。無印は、まだ作っていないものです。
電子ベースだと、材料で検索できて便利です。「簡単だった」とか、「レシピ通りだとちょっと甘かった」とかメモ書きしているので、次に作るとき参考になります。
にゃお～ん＾＾お料理レシピ関連だ～、それ、待ってました＾＾
料理は、毎日毎日続いていきます・・・
みなさんは、どうやってるんでしょう？と思ってました。
iPhoneのメモに貼り付けるのですか？私もやってみようかな・・・
スマホメモは、電源がない時、それを閲覧できないので（当たり前だけど💦）避けてました（紙のノート派でした）。ですが・・・引越して、そのノートどこかに行ってしまったりして、PCに入力したりもしたけど、それもPC購入とともに、どこかへいってしまったりｗｗ
あまり凝ったものは作りませんが、たまに作ると、レシピがないと作れないものがあります💦
実際に作ってみたものと、まだのもので、☆をつけて区別はナイスと思いました（これはすぐマネできそうです＾＾）
シンプルで良いですよネ。
私は専用の箱は持ってません〜w
箱じゃなくても、棚に番号ふるとか、いろいろ工夫できそうですよネ。
100年日記、大丈夫！私も100年生きませんョ〜(੭´͈ ᐜ `͈)੭
こういうアプリは、アプデなかったり継続される保証が無いので、evernoteと連携してるものにしました。
未だに「平成」が続いてるので、アヤシイかぎりデス…(´∀｀; )
レシピの保存は、Evernote、ブックマーク、手帳、手書きとスクショの併用の方がいらっしゃいました。
メモをされてなさそうな方も、いらっしゃいました。メモなしで作れるなんて、尊敬します。
https://king.mineo.jp/my/e741ea723034eebf/reports/69277
自分が既に使っているアプリを、オススメしていただくと、逆にうれしくなります。（やはり、これ便利だよね？）と再確認するからです＾＾；
ありがとうございます。
「レシピの保存・整理について」ありがとうございました。
私、思います。日常生活の中にこそ、ヒントがあると・・・特に家事は生きていく限りエンドレス。できるだけラクしたい！手抜きというのではなく、ラクしたいです（オートメーションにしたり、手順を図式化したり・・・）。
レシピ保存はいろいろやりましたが、歳と共に、いい加減になってしまいました💦
そちらのスレッド、楽しみです。時々、便利ワザを教えていただこうと思っています！
エクセルです。ゼロ値を非表示にします。ファイルをタップ。ファイル画面が出ます。左の緑の帯の一番下にある「オプション」をタップ
Excelのオプション＞詳細設定＞ゼロ値のセルにゼロを表示する
標準でチェックが入っています。意識的にゼロを非表示にしたい場合は、チェックを外してOKです。
一時的にゼロ値を非表示にしました。
これ、時々やるのですが、その都度、手順を忘れてるんですよ💦
今日、思い出すのに、イラッとしました。次回からは、このスレッドを見返したいと思いますｗ
エクセルです。音声読み上げ機能についてです。読み上げ機能が「速すぎる」とか「遅すぎる」とかありませんか？
その場合は、この手順で、スピード調整できます。
Windows10です。エクセル2019です。
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Win（田）マークの横にある検索窓に「こんぱね」と入力する
コントロールパネルがでる
表示方法＞小さいアイコン
音声認識
（つづく）
（つづき）音声合成
音声合成＞音声の速度＞ゲージを速くする
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こんな感じで、速度を変えられます。
テンプレートがWordで作れる書類には、大活躍なのですが、そうでない書類には、テプラとエクセルを連携させて（テプラにエクセルのデータを流し込んで、名前だけ次々印刷してもらい）、決まった書類の決まった場所へ、テプラを貼っていくほうが早い時もあります。見栄えはあまりよくないですし、テプラのテープ代が結構高いです。時間内に終わらせたい時に便利ですね・・・
Wordです。表は、たいていエクセルで作ります。計算してもらえるからです。ですが時々は、ワードで作ります。数字より、文字のほうが多い場合、ワードで作ることが多いです。
文字が多いけど、マトリックスになっている場合があります。この時よく使うのが、体裁を整えるコマンドです。パパっと揃えてもらえるので、時短になります。
列（または行）を範囲指定して、右クリック、列の幅を揃える（または行の高さを揃える）。
エクセルです。またまた音声読み上げ機能についてです＾＾；今日、作成した資料チェックのため、読み上げ機能を使いました。そうしたら、何を言われているのか、確認できませんでしたｗｗ。あれ？なぜ聞き取れないの？・・・しばし考える私＾＾；
読み上げ速度が速すぎる？と思いました。
直します。
速度調整をして・・・
①「音声の再生」を押すと・・・
②そのレベルの速度で・・・
③試し読みしてくれます。
何度もコントロールパネルを出すのは面倒なので、試し読みしてもらいました。
以前使っていたエクセルは、男性の声、女性の声が指定できました。今使っているバージョンでは、標準ではできないようです（まあいいです。男性でも女性でも、問題ないです。）。
簡単な読みあわせは、最速スピードでもついていけますが、複雑な読み合わせの時は、「キャキャキャキャ（？）」としか聞こえないです（何を言っているのか、聞き取れない。）。
https://www.kingjim.co.jp/popup/neutralbox/
以前、もにゃぽんさんにも、教えていただいた「デジタルタグ」＾＾
おお～使ってる人が、実際にいるのですね～と、気をよくして、使いまくってました。これは簡単な、単純なところが好きでした。頻繁に、収納物が変わるモノに向いている（と思う）。何度も気軽に写真の入れ替えができるから・・・
一つ問題がありました。箱の中のモノを写真撮影して、箱に付番して、それらの情報をデジタルで閲覧するアプリなのですが、細々としてモノや、布の切れ端のような重ねて収納する物は、写真に写らない（重なってしまう）という点でした。
そこで、ひらめきました＾＾
10番ごとに、付番することにしました。
今までは、箱1個につき、001、002、003・・・と付番していました。
これからは、箱1個につき、010、020、030・・・と付番していきます。
すると、番号の遊び部分というか、伸び代がでますね？
例えば、010番の箱と020番の箱の間に、011番から019番までの欠番が生まれます。この伸び代を自由に使うことにしました。収納先の箱は010番。その中に収納されているモノを撮影するのは、010～019番を使います。10枚の写真が撮れます。
デジタルタグは、999番まで付番できるので、10番おきに1個の箱を使うとすると、99個までの箱しか登録できませんが、今のところは間に合ってます。足りなくなったら、その時にまた考えますｗ
段ボールは、安価だし、いらなくなってもすぐに廃棄できるので、気に入っています。形も積み上げやすいので、保存に向いていると思います。まずは、段ボールで整理して、仮置きして、これからもずっと使うものであれば、専用のボックスやチェスト等を買って収納しますが、できればモノは増やしたくないので、仮置き状態のものが増えていきます・・・
段ボールを収納目的で使う時、組み立てる前に、必ずやることがあります。それは・・・