仕事のミスの話

同じフロア、他部署の元同僚の話です。

部署担当事務員Aさんが取引先への支払明細書を作成しました。
1ヶ月分の明細項目が何ページかあります。
別紙の表紙には差し引き支払額が記載されています。

Aさんが表紙の作成者欄に押印後、上司Bさんが確認印を押印、更に社長も押印し、支払書は会計事務員Cさんに渡され、支払書表紙に記載の額がそのまま振り込まれました。

ですが、その作成された表紙の金額が一桁間違っていました。
個別の明細書から転記する際にAさんが間違えたんです。
150万円のところ→1500万円というように。
毎月の振込額はマチマチで、150万でも1500万でも不自然ではなかったそうです。

会計事務員Cさんは社長からかなりの叱責を受けたようで、「自分は支払書の額を振り込んだだけなのに、何故私が一番怒られなきゃいけないの?!」と、同僚だった私に泣いて訴えて(愚痴って？)きました。

Cさんの言い分としては、「社長印まであるんだから、そのまま信じて振込むでしょ!!」

当時、私としては「気持ちはわかる。
ダメなのはミスしたAさん、内容も見ないで押印したBさんもアカンよねぇ。Cさんが一番怒られるのはおかしいよねぇ。(でも、支払額が正しいかサラッとでも再確認すればよかったんじゃないかな？←これは心の声)」としか言えませんでした。

さて、この話をあなたが聞いたらどうCさんに言いますか？
何が正解というのは無いと思いますが。

何年経ってもふと思い出す出来事です。

ちなみに、取引先のほうで間違いに気づいて連絡があり、翌月に返金だか相殺だかしてもらえたそうです。