知っていると良い制度

長文です。また相続の関係ですので、気軽に楽しくという話でもなく、好ましく無いと思われる方はスルーして下さいね。




ご存知ですか？法定相続情報証明制度【法定相続情報一覧図】

https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001331399.pdf

多分その状況ににならなければ調べることも無いと思いますが、この制度知っていれば大変役に立つ制度なのです。

相続の手続き上、戸籍謄本など多くの場面で必要となって来ます。
【法定相続情報一覧図】は被相続人と相続人の関係を法務局が認証し公的書類として利用できる制度です。無料で作成出来、原本は法務局で5年間保存されますので、認証から５年以内で有ればその写しを必要に応じて必要な部数無料で交付・再交付してもらえます。

さまざまな金融機関、役所で使えます。
①預貯金の相続手続　
②保険金の請求、保険の名義変更手続　
③有価証券の名義変更手続　
④自動車の名義変更手続⑤不動産の相続登記手続き⑥相続税の申告手続き等
※100％では無いと思いますので事前にご確認ください。



身内が亡くなった際に実際に作成・申告してみました。以下はその時の記録です。


①被相続人の戸籍の収集
被相続人の死亡時の本籍地にて戸除籍謄本、改正原戸籍謄本(コンピューター化される前の戸籍)、住民票の除票など市役所で取得します。除籍が反映されるのに死亡届を出して１週間程度かかるので我が家は介護保険証の返却や後期高齢者の資格喪失届などの際に市役所にて取得しました。
死亡届を出した時点でマイナンバーカードは無効となりコンビニでの手続きは出来ません。

※市役所の方には出生から死亡時(ここ重要)までのセットが必要と伝えます。相続相談係の方にお世話になって(昔の戸籍は達筆過ぎて判読不明)従前本籍地が判明し全ての証明書を収集出来ました。郵送による手続きも可能です。

戸籍の収集に関しては高山市のサイトが見やすかったのでURLを載せておきます。

https://www.city.takayama.lg.jp/_res/projects/default_project/_page_/001/000/378/sibou_koseki.pdf


②相続人全員の戸籍謄抄本と住民票収集
一覧図への相続人の住所の記載は任意なのですが、記入することによりその後相続人の住民票などが不要となるケースも有るので取得しました。マイナンバーカードが有ればコンビニでも取得可能ですが、役所にて事前に手続きの必要も有りますので確認されるとよいです。
　

③法定相続情報一覧図作成
法務局のサイトよりダウンロード

https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page7_000015.html

戸籍謄抄本、住民票に記載された住所のとおりに記入作成すれば良いので難しくも無いのですが、注意点としましては都道府県から記載するという点ですね。(記載漏れで確認の電話が来ました)


④申請書作成
法務局サイトより申請書ダウンロード

https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001331400.docx

申出人は誰でも良いのですが、再交付の場合は申出人が手続きをします。他の相続人の場合は申出人の委任状が必要となるようです。
※被相続人の不動産の所在地欄に関しては保有する全ての不動産を記入する必要はなく一つについて記入すれば良いそうです。



⑤法務局へ申し出
申出先は下記いずれか
(1)被相続人の本籍地（死亡時の本籍）
(2)被相続人の最後の住所地
(3)申出人の住所地
(4)被相続人名義の不動産の所在地

コロナ禍の密を避ける意味でも待ち時間を少なくする意味でも是非予約をして欲しいそうです。もちろん郵送による申請も可能です。

⑥受け取り
窓口受け取りか郵送です。
追跡可能なレターパックが便利です。
申告の際に必要事項を記入したレターパックを渡しておきます。(追跡番号シールは剥がして手元に保管しておくと良いです)写しは１週間程で手元に届きました。


この制度を事前に知っていたおかげで役所で戸籍を取り寄せる手間と費用を省け、書類の束を持ち歩く回数も最低限で済み、親族の重要書類を預かる心的負担も軽減されました。また戸籍など原本の返却を待たずに金融機関の手続きや年金関係の手続きなどが同時に進められとても便利でした。



素人の一体験談ですので間違いもあるかも知れません。こう言った制度がある事を知っておくことも良いですよね。


委任状による代理人申請も可能です。有料ですがその道のプロですから利用されるのも良いですね。ただし作成費用の他に実費(役所への発行手数料)は別途必ず必要ですし、戸籍収集にかかる費用や交通費なども請求されることも有るそうですよ。