Photography開催者に『賞の設定が終了しました』のメールが欲しい。

受賞発表した後に受賞者決定メールは届きますが、その前段階で確実に設定できたことを確認できるメールが欲しいです。

前日に機械的に、
【お知らせ】コンテストの結果発表が近づいているため、賞の設定をしてください。
のメールは届きますが、

このあとに賞の設定をしても、何らメールは届かず、いきなり発表になります。

４つのコンテストを同時開催。
賞は各コンテストに３つあります。
１つのコンテストは投稿者不在でしたので０人でした。

自分では残りの３つのコンテストで９人設定したつもりでした。
３つのコンテストに３つの賞で９人です。

で、コンテスト終了後に、４人が受賞したというメールが届きましたが、実際には７人受賞してました。
数が合わないし、不思議だなあ～と思ってました。

ただ、７人分パケットは消費されてましたし、自分はこれでうまくいったのかな？と思ってました。

が、本当のところは、よくわからないんです。

受賞者発表前にうまく設定できているのか確認する術が欲しいので、設定完了メールをいただきたいと思います。

メリット
コンテスト開催側が安心して開催できます。

デメリット
システム改修