TO DOリストをやめる

マレーシアのビジネスパーソンにコピティアムで話を聞きました。

最近、時間の使い方を変えたと彼は言いました。緊急の対応や会議に追われ、リストの半分も消化できない日が続き、自己嫌悪に陥ることがあったそうです。しかし、取引先のアメリカの企業の経営者が実践する時間管理術を知ったことが大きな転機になったと言います。

To doリストは使わず、全ての予定をカレンダーに登録するというシンプルな方法だそうです。

彼はそう言って、真っ黒に埋まった自分のカレンダーを見せてくれました。会議だけでなく、企画を考える時間、ベンダーとの関係づくりの時間、さらには運動の時間まで、全てがブロックとして予定に入っているのです。

To doリストって、つい後回しにしてしまう。でもカレンダーにこの時間はこれをすると決めてしまうと、不思議と実行できると笑いました。

彼は特に、特定の曜日はあえて予定を入れず、一週間の振り返りや自己研さんの時間に充てているそうです。緊急の対応用に数時間の余白も確保しているとのこと。

その結果、残業がほとんどなくなった。家族との夕食も増えたし、休みの日は完全に仕事を忘れられていると、彼は誇らしげに笑いました。

話しているうちに、ふと私は考えました。時間に追われるのではなく、時間を自分でデザインする。そのシンプルな発想の転換が、仕事の質も人生の豊かさも変えるのかもしれません。

私も、頼りないTo doリストを手放して、カレンダーと向き合ってみようと思います。