EXCELやWORD文書を共有する方法教えて下さい

まず残念な事実をお伝えしないとなりません。
レベルが違い過ぎる相手とデータ共有は不可能です。（エクセル表を作成したら、印刷して鉛筆でチェック入れ始める様な話、実話）

まず、実行委員５名さんたちのITに対するレベルを推し量って下さい。使える道具の選定はその後かと。


※グーグルドライブ使えるなら、グーグルの表を使うとか答えが既に転がっていますけどね。

dropboxはいかがでしょうか？
わりと簡単に出来ますよ。

皆さん、Windowsを使っているならOneDriveでいいんじゃないでしょうか。ウェブのWord、Excelでも編集、コメントをつけたりできるので結構手軽にできるのでは。（Macでも使えると思いますが）
DropboxやGoogle Driveでも皆さんが使ったことがあるのであれば、それでもいいかと思います。ただ、Google DriveはGoogleドキュメントやGoogle スプレッドシートとして使うほうが便利なので、皆さんがそれで良いというのならそれでも。

EXCELやWORDのデータをダイレクトに共有するのは止めたほうが良いですよ。
ファイル管理が不十分であったり、データが壊れたりしますから。（どこがどう壊れているのかも判別しずらいこともあります）
自分で使っていても何が理由なのかわかりませんが内容が破壊されることがありますので、私の場合は過去何代にもわたってファイルを保存しています。
楽そうに見えてトラブル発生時にかえって面倒になりますし、管理も曖昧になるので誰が壊したか等トラブルの元にもなりそうです。

シンプルなファイル（テキスト形式等）で、元データの更新ではなく随時新しいものを追加していってはどうでしょう？
そこからWORDやエクセルに取り込むのは簡単です。
データベースなどのデータのメンテナンスに関しては、操作が簡単だと思っているそれ自体が、簡単にデータが破壊される可能性があることを意味します。

こんにちは。

本来はこういった用途向けにTeamsがあるんですよね。

>> ダータンスヒルビリー さん

私自身、共有作業というのはほとんどしたことがないのですが、Google Driveは履歴管理が良くできているので、いいかもしれません。過去の履歴を選ぶとほぼリアルタイムで過去の状態が表示されます。
　以前は、WordやExcel形式のファイルの履歴は残らなかったのですが、今はWordやExcel形式でも大丈夫になってます。（編集はドキュメント、スプレッドシートになりますが）
　もっとも、胴元^^;の人が万が一のことを考えて定期的に別のところにバックアップしておくということはどれを使っても重要ですね。
　

「共有」とは、wordやExcelの「共有機能」でしょうか？
それとも、単に、データやファイルを共有、配布したいということでしょうか？
「共有機能」は、全員が好きなタイミングでアクセスしたり、各々書き込んだり編集したり、同時にできますが、同時に行う必要があるのか。というところですね。
さらに、そういった使い方をすると、
誰も責任を持たなくなります。持てなくなります。
全員が好きなタイミングで修正できるので、今、最新の状態なのか。ということが判断出来なくなりますが、良いのでしょうか。

結局、誰か１人が作成し、修正があるならその人が修正し、更新してアップする方が、管理しやすいです。
１人が管理し、他の人は見るだけの立場です。

そうなると、ファイル共有ではなく、ファイルを配布すれば良いたけなので、
LINEのグループにファイルを貼り付ければ良いだけとなります。
新たにクラウドなどを用意する必要なく、今の環境で利用できます。

ちなみに
私も町内で同じようなボランティア活動しています。
共有というよりも、
メンバーがそれぞれファイルを作成保存したり、いつでも見られたりできる環境が出来ないか考えた事もありましたが、
結局普通のLINEに落ち着きました。
LINEにもグループウェア的なものも存在するようですが、
普通のLINEでも、グループを作り、写真やファイルの配布が出来たり、イベント、参加不参加の確認、カレンダーの共有などもできるので、現状でも良いかなと思いました。

魅力的なグループウェアあれば自分も教えてほしいですね。
しかも、ボランティアなので、お金はかけたくないし。

基本的な考えとしてデータベースを共有するには、誰かが使用している場合にはそのデータをロックする必要があります。
厳密にデータベースとして管理するのは、システムやネットワークの信頼性を含めて結構面倒です。
そもそもエクセルやワードは大きなデータは扱えませんし、機能面でもそういう用途には適していません。いろいろな面で想定外でしょう。

LINEのノートはどうでしょうか。
そこにgoogle driveのスプレッドシートやドキュメントのURLを貼っておく。
メンテナンスは使える方がやることになると思います。

EXCELやWORDのファイル共有し仲間内の皆さんで編集されるの有れば
クラウド（google drive ,microsoft　one drive)にて共有する事で
編集できる方、閲覧のみのかた等の選択出来ます。
microsoft 365 (旧office365）をお使いの方であれば、付帯したサービスでone driveの1.0TBのクラウドストレージがありますのでそれを利用するのが良いと思います。共有フォルダにファイルを置き編集できますし編集遍歴もわかります）

PDFの文書　はacrobatのソフト（Readerでは有りません）で編集しないと触れませんし、編集か所はわかります）

オフィスオンラインとか
googleのドキュメントがいいのかな？

皆様、ありがとうございます。
DropBoxもOneDriveもGoogleドライブも、パスワードを設定する共有は、有料になるのですよね。
なので誰もがアカウントを持っていそうなGoogleが良いかなと思いました。特定アカウントのみ許可する共有設定にしようかな。
が、みなさんちゃんとログインできるのか怪しい感じがして来ました。

実行委員５名のレベルは、そこそこ行けると思っていました（まだわからない）。１名はおじいちゃんなので多分無理ですが💧、他は４０～５０位でたぶん仕事できる感じの人達なので大丈夫と期待しているのですが。
ま、一度Googleアカウントで試してみて、ダメなら他試してみようかなと思ったりもしています。

バックアップはOneDriveでOffice文書の履歴管理されているので大丈夫かな？その辺もよく調べておきます。

teams、ちょっと調べてみます。
アプリインストールが必須ですよね？

新型コロナではありませんが、WORDやEXCELのファイルを共有化するとウイルス対策も考慮しておいた方が良いですね。
双方向でデータが流せると、誰か一人が感染すると全員に感染が広まりますので。

昔はサイボウズが無料でサービスしていたのが（無料使用では）最強だった気がしますが、今は昔……。
googleにしろ、on Driveにしろ、teamsにしろ、書類ごとに書き換えられる担当を決めて他の人は閲覧するだけにするなどしないと管理が難しいでしょうね。

teamsは無料版でもけっこう使える印象。
https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-teams-free-version.aspx

>> 電人 さん

意外と Teamsでもデータぶっ壊れることは発生するというか？。

※本当にタイミング悪いと Excelとか簡単に壊れます。(v_v)
→何度もそれで文書ぶっ飛ばされた。(v_v)

まあ、利用する方々すべてが Microsoft 365 E5当たり加入してたら Teams使える、という考え方もありますね。

>> さと さん

> teams、ちょっと調べてみます。
> アプリインストールが必須ですよね？

別に App入れなくても使えないことは無いですけど…。
その場合は Microsoft 365契約持ってる人がいた方が良い、と記憶してます。(その人が色々管理する点で)

ただ、Teams Appはフルに使えるのが現状 Windows環境向けのみなので、他プラットフォームだと機能不十分だったようにも記憶してます。(この前、知人から聞きました。某社[U.S.]勤務の方ですが)

※一応 Androidとか iOS向けなどあるんですけどね。

Androidなり iOSしか使わない(使えない)ユーザーが多い場合は、Google Workspace(Google Sheetsとか Google Docsなど)をうまく使う方が良いかもしれないです。
問題はパスワード掛けてのデータ(Google Drive)共有がどこまで可能か？ですね。

追伸：
私は色々面倒だったりしたので、Online Meetingは
Teamsじゃなくて Cisco Webex使っています。
まあ、Teamsはもともと Microsft Lyncから進化してますので
コラボツールとしてはそちらの方が強いんですけどね。:)