【更新】Googleストレージに移行準備中です....

【更新履歴】
2021/03/31　EXCELファイルサイズについて追加
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忘備録として投稿しています。

6月からGoogleDriveが実質値上げ（フォトの無料化終了...？）の予定です。

それに合わせて、バックアップ先のCloudストレージをどうするかを
検討されてる方も多いと思います。

わたしも色々と検討していて、一応の結論をたてて準備をスタートしました。

【現在の結論】
　　GoogleのCloudサービスを容量追加する
　　それに合わせて、Officeアプリケーションも止めて、
　　Googleアプリに切り替えてみる。
　　うまく移行できなかったら、Officeなりに戻せばよい。

【決定の事由】
　　現在、Office365を2年近く使っていて、Cloudストレージは
　　１TBまで利用可。
　　Officeアプリケーションも過去のデータや操作性などを考慮すると
　　親和性が高い。　Skypeも６０分の無料発信＆通話が可能。
　　365を利用するきっかけは使っていたOfficeのサービス終了が
　　要因であった。
　
　　２年前からOneDriveを利用しているが、フォトなどのバックアップ
　　（Googleと併用）でしか利用していない。
　　あとは、PCのストレージに保存している。
　　バックアップは外付けのストレージにしていた。
　　Skypeも時折、使ってはいるが２０分／月　使う程度。
　　楽天モバイルの　Linkが使えるようになってからは皆無。

　　上記を考えると、OneDriveを利用するのが目的ではなくて、
　　Officeアプリケーションを最新で利用することが目的であった。

ということで、GoogleDriveは 容量増することにしてGoogleアプリを
導入し、データも同期することにしてみることにした。

データの扱いは
　①GoogleフォトはGoogleDriveにアップロード
　　実際にはGoogleフォトに
　②EXCELデータはGoogleDriveにアップロード
　③過去のEXCELやWORDデータはPCに保存し
　　GoogleDriveでパソコン同期
とした。
そのための準備として
　①上記の①②にあたるデータをGoogleDriveにi移行
　②バックアップと同期のインストール
https://join.biglobe.ne.jp/mobile/sim/gurashi/tips_0091/

　③GoogleDriveでパソコン同期したフォルダー追加設定

を実行した。

「バックアップと同期」については、同期が遅れるとかの課題も
あるのは確認しているが、今後継続して利用することで判断したい。

Officeアプリのデータはサラリーマン時代に作成した資料類が
多くあるんで、データの互換性を確認することから始めた。

種類は　WORD、PawerPoint　EXCELデータが中心で、VDBのデータも
あったが、流石に使うことは無いと割り切って捨てることにした。
（関数がわりに作成したものもあるんで保存）

旧いデータは更新することはないんで、参照さえできれば良いと
割り切ることにした。

上記のように準備して、基本的にがGoogleアプリで利用スタートしたが
色々と問題もあったんで、確認した問題を記しておくと以下。

①「バックアップと同期」
　　複数のフォトが、ダウンロードエラーとなる。
　　エラーとなったファイル（フォト）はいずれも同じファイル名で
　　複数あるうちの　ファイルサイズ０のものがあったので、
　　ファイルサイズ０のものを削除することで解決。
②EXCEL--スプレッドシートでのエラー
　・串刺し演算でエラーになる
　　串刺し演算を通常の演算式にすることで解決
　　
　　・エラーとなった式　=SUM('1:12'!F50)　
　　　スプレッドシートでは、できないので
　　　「GoogleAppsScript」　を作成することで実現もできる。

https://king.mineo.jp/question-answer/アプリ／WEBサービス ツール／ユーティリティ/18307

③スプレッドシートで開いた際にシートが指定できない
　（
（EXCELでは最終更新したシート）
　個々のスプレッドシートで既定で開きたいシートのURLを
　Desktopに貼り付ける、ブックマークに保存する
④スプレッドシートで更新したデータをEXCELで開くと
　セル幅が異なっていた
　EXCELは卒業しようと考えているので、問題なし
⑤スプレッドシートでEXCEL読み込み
　EXCELのファイルサイズによっては、読み込めないものがあり。
　色々と制約はあるようです。

Google ドライブに保管可能なファイル　
https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=ja

　今回の対象シートはシートの削除と空白セルの削除で対応。

Excel の仕様と制限
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-の仕様と制限-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

⑥その他
　・GoogleDriveに移行したので、表向きの保存場所がかわる
　　これは慣れの問題なんで問題なし
　・Chromeを既定のBrowserにしたので、PDFファイルを開く
　　既定アプリがEdgeのままになっていたので、Acrobatに変更

①現在状況
　・GoogleDriveの容量を１００GBにアップ
　・Googleの容量は　33GB/100GB
②データ互換
　今のところ　串刺し計算　だけが課題だが、順次修正予定
　過去データも順次スプレッドシート化予定
　Googleで開くことで移行可
③Office365
　8月が更新月なんで7月に解約予定。　Office365必須の状況に
　陥ったら、Office Home & Business 2019かOffice Personal 2019　の
　いずれかを購入する。

　無事に解約できたら、年間12,000円少しが節約できる！

まだ進行中なので、新たな問題が発生したら追記していこうと思う。