タブレットのwordについて

タブレット初心者です。
MediaPad M3 Lite というタブレットを先日、購入しました。
Android 7.0 です。
タブレットには最初からマイクロソフトのワードやエクセルが入っていました。
ワードのファイルをいくつか、メールからダウンロードし、タブレットで見ることができました。
ダウンロードして閲覧したものは、ドキュメントフォルダに入っていたので、ドキュメントフォルダからすべて削除しました。
ところが、ワードを立ち上げると、最初に「最近使ったもの」という項目が出て、ドキュメントフォルダから消去したはずのファイルが全部、一覧表示されています。（ファイルをタップすると、内容を見ることができます。）
一つを選び、削除ボタンを押すと、「許可されていません。このファイルを削除するアクセス許可がありません。」と出るので、削除ができません。どういうことでしょうか？
仕方なく、「一覧から削除」というボタンを押すと一覧からは消えました。しかし、ファイルは一個ずつしか選べないので不便です。すべてを選択して、一度に一覧から削除する方法はないでしょうか？
ドキュメントフォルダからは消去したし、添付ファイルのついたメールも消去しています。
ゴミ箱からも消去しています。なのに、何故、「最近使ったもの」という場所でファイルをタップすると閲覧できるのでしょうか？どこかに残っているのでしょうか？

「最近使ったもの」というところに、ワードファイルのタイトルが一覧表示されているのですが、タイトルの下に
》data》user》0》com.microsoft.of..ワードのタイトル文　という表記があります。
たぶん、ファイルの場所なのでしょうが、ファイルの場所の探し方がわかりません。

質問をまとめると、
１．削除しようとすると、　アクセス許可がありません　と出るのはどういうことか？
２．「一覧から削除」を、複数ファイルを選んでいっぺんに削除する方法はないか？
３．消去したはずのファイルなのに、何故「最近使ったもの」という場所では開くことができるのか？
４．上記の　》data》user》0》com.microsoft.of..　のファイルの場所をどうやって探せばいいですか？

以上です。よろしくお願いします。