通信の最適化の実施内容について

実際のところ「事前告知の未実施について」の項目が全てなんでしょう。
少なくとも、事前に告知があればここまで問題視はされておらず、最適な設定を試す期間を作る事も出来たのではないでしょうか。
今回の判断を（決裁権限を持つ）誰もが「問題無い」と判断したことが問題であり、企業の体質なんだと思いますよ。