2月26日(日)に発生した運営事務局による掲示板スレッドの誤削除と、再発防止策について
皆さん、こんにちは。スイーツ王子@運営事務局です。
先日、マイネ王ユーザーさんからいただいた掲示板へのスレッド投稿において、運営事務局のミスにより、誤削除が発生しましたので、お詫びと再発防止策についてご報告させていただきます。
■発生日
2017年2月26日(日)
■事象
moonspapaさんから掲示板に投稿いただいたスレッド「偽悪は通用しにくい?マイネ王国内での表現方法を考える」において、一部規約に違反する内容の記載がありました。本来であれば当該箇所の修正依頼を実施するところを、修正依頼ではなく、運営委託会社にてスレッドを全削除してしまいました。
■原因
まず、コメント、スレッドの削除基準についてですが、スレッドの全削除はユーザーさんへの影響が大変大きいため、本来はめったに削除を実施することはございません。とはいえ、規約違反を黙認することは出来ないため、コメントであれば即削除する場合でも、スレッドであれば以下のような対応を取っております。
①スレッドの一部に規約違反があった場合、まずスレッド投稿者さんに修正依頼をさせていただき、一定期間内に修正いただけない場合には運営事務局で削除いたします。
②投稿内容自体が規約違反であり、かつ投稿内容により、ユーザーさんの間で誹謗中傷等が発生している場合、スレッド投稿者さんに通知の上、運営事務局で削除いたします。
マイネ王の運営は平日夜間、休日は運営委託会社に委託しており、運営委託会社には運営に必要となるコメント・スレッド投稿共に、非表示にする/削除するという2つの権限を委託会社に付与しておりました。
今回の原因のひとつは、対象の内容が、非表示対応か削除対応か、の認識が委託会社と異なった点だと考えております。また、違反内容の判断(どのレベルの規約違反を非表示/削除とするか)を明文化することが難しく、運営事務局と完全に判断基準を一致させることが難しいことやスレッドの全削除という影響度合いの大きい対応を、判断できるだろうと考えていた我々運営事務局の認識の甘さも原因としてあると考えます。この点について我々自身、深く反省しております。
■再発防止策
規約違反の投稿があった場合には、運営委託会社では削除ではなく、一旦非表示対応(復元可)としておき、削除すべきかどうかの判断は翌営業日に運営事務局の担当者と責任者がダブルチェックを行ったうえで、運営事務局で削除を実施する運用ルールに変更することで再発防止いたします。
■今回のスレッドの復元について
スレッド、コメント、ナイス、チップの全件復元、一部復元の2パターンで復元できないか、マイネ王システムの検証環境においてサンプルデータを用いて検証しました。検証を実施した検証の結果、ナイス、チップは復元できないものの、スレッドとコメントは復元できるということがわかりました。
ただ、これらのデータには、スレッド、コメント本文、新着情報、ユーザー情報、画像データなど様々なデータがユニークなIDで紐付けられ、それらをひとつのデータとして生成した上で、掲示板等に1コメントとして表示しております。今回の削除によりIDが削除されてしまい、各々のデータがログベースで残っているものの、ひとつのコメントを復元するためには、それらのデータを新たに紐付ける必要があります。
今回のスレッドには多数のコメントがあったことから、ログデータからひとつひとつ紐づくデータを探しだし、ひとつのコメントとして紐付けしなおすという作業が、マイネ王のシステム改修を常時行っている中では、マンパワー的に大変厳しいということが判明したため、現実的には復元することが難しく、復元しないという判断をさせていただきました。
このたびは、多数のユーザーさんが楽しまれていたスレッドを削除し、皆さんをがっかりさせてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
以降、このようなことが発生しないよう再発防止策を徹底いたしますので、今後とも、マイネ王をよろしくお願いいたします。
ほとんどが空の写真であり、卑猥なものでは無いかと思います \(^0^)/
スレッドの全部削除という処断がコメントの削除などの延長線上にはなく特別な処断であるとの認識が関係各署で共有化されることで、このような単純なヒューマンエラーはなくなるものと信じております。
また、この問題の解決に至る過程でこちらから様々な質問をさせていただきましたが、それにも誠実にお答えいただき、運営事務局の皆さんが超多忙の中で最善を尽くされたこと、期待通りの運営姿勢をお持ちであることを実感いたしました。
お問い合わせの中でやや感情的になり、失礼な発言もあったと思います。この点も寛容にお受け止めいただいたことをお詫びして御礼申し上げます。
ありがとうございました。
いつかは、にたような事が起きることだったと思います。
この経験を次に生かせれば・・・。
ただ、逆に削除してほしいような内容が、土日に多く見られる気がします。
そのあたりも検討してほしいと。
とは言えマイネ王の掲示板はメンバー同士の繋がりの象徴であり、mineoの独自性を具現化したものです
今回の再発防止策が有効に機能することを願ってやみません
私のような運営不信派をこれ以上増やさない為にも、基準の明確化を是非、お願いします。(必ずしも公開する必要はないと思いますが、内部的にそれが統一されていないというのは論外です。)
マイネ王も以前より拡大し、少し雰囲気が変わってきましたが、まだまだ発展していきそうです。運営の方々が、よりうまく舵取りなさる事を期待しています。
頑張って下さい。
ただ、我々ユーザ側も「運営サイドがどこまで許容してくれるか?」を試すような書き込み内容はできるだけ控えるべきであることも再認識しました。
この手の書き込みは双方の手間やストレスを増やすだけに近いものなので、このあたりにも留意した書き込みをしたいと思います。
どうぞよろしくお願いします。
マイネ王を「使わせてもらっている」という感謝もって接していれば空気も良くなると思うよっ。
愛想尽かしたーというなら、他のサービスに移ればいいし。
「ここを良くするために騒いでいるんでぇす!!」とラーメン屋の軒先で騒いでいる客は、単なる営業妨害としか(以下略
個人的には規約に「データ消えても泣かないで」と書いてあるので、僕の発言がすべて消えても平気です。
それに納得して参加しているからねっ。
沢山のユーザーが利用しているマイネ王ですから
色々と大変でしょうが、これからもよろしくお願いします(*´ω`*)マイネ王楽しい♪
あの時はご迷惑をお掛けしました
すばらしい対策だと思います。
それで、同じような意見が出てますが、休日や夜間に削除してほしい様な内容が多く見られます。
このあたりの対応も大変ですがよろしくお願いいたします。
これからも頑張ってください。応援しています。
温かいお言葉ありがとうございます。
この記事を掲載することで、みなさんから事務局非難を多数いただくだろうと覚悟していたのですが、温かいお言葉をいただけて感謝しています。
また、休日・夜間の対応につきまして、ご提案ありがとうございます。
こちらも対応を考えていきますので、しばらくお時間をください。
>moonspapaさん
moonspapaさんとの会話を通じて、私自身、業務逼迫を理由に、いつの間にか事務的な対応になっていたことに気づき、反省いたしました。
気づきの機会を与えていただき、ありがとうございました。
>サーヤさん
仰っていただいているように、事務局を試すような投稿はお控えいただけるとありがたいです。(サーヤさんに対して指摘しているのではありません!)
ただ、本報告はきちんとみなさんにお伝えすることができてよかったと思っています。ミスを包み隠さずお伝えすることで、少しずつでも皆さんから信頼いただき、”事務局を試す”という行為が無くなっていけばいいなと思います。
更に良い運営をしてもらえそうでなによりです^^
なんでも隠そうとする世の中にあって前向きな対策感謝です!
ご報告ありがとうございましたー!
運営事務局さんへの信頼度がまた+1上がりました(*´꒳`*)
わたしも信頼して頂けるょーに努力致します。
こちらこそ今後とも宜しくお願い致します。
\(^o^)/HAPPY!!
いつもお疲れ様です。
人間誰でもミスはある。でもそこからの対応が重要ですね。
マイネ王さんのご対応、報告について勉強になりました!
運営、ごくろーさん!
この手に限らず、信頼してまっせ!
ガンガン使うでぇ、料金の範囲内で(^_^;)
堅実なmineoゆーざーでした(_ _)
間違いに気がついたら、真摯に再発防止を行う姿勢はとても大切だと思います
掲示板に書く人も人間です
つい間違いをすることは私も経験がありますので、反省し再発防止につとめたいと思います
用意されたシステムも規約も、集う人が安心して活動するための補助ツールに過ぎない、と思っております。
削除に関しては点ではなく線で流れを追えば、ユーザーとしての弁えに至る思いです。
飲酒状態で他のスレッドの反応を暴言で試す行いの後でさらに運営の削除判断を試す行為が続けば、看過できないと思います。
運営も各スレッド(掲示板)の投稿主もそこに普通にコメントをされるメンバーも人であり、お互いを尊重するから成り立ちます。
何よりもそれが、第1の前提だと思います。
ご対応及び再発防止のご掲載、お疲れ様です。
運営の鑑ってそれ一番言われてるから
ご苦労様です。誰でも間違いがあるし、世の中に完璧なものなど存在しないのですから、問題が起こったら都度公開して防止策を行っていく姿勢は信頼できます(それが普通ですが、普通のことを普通にするのはなかなか難しいものです)
使う側として、掲示板の書き込みや、それに対するコメントは、皆が読んで居心地の悪さを感じるようなことを避ける「気遣い」があれば、より良いものになると思います。
マイネ王も「公の場」ですし、そこに関わっているのは機械ではなく人間ですから、みんなが楽しめるような場であってほしいと思います。
>みなさんから事務局非難を多数いただくだろうと覚悟していたのですが
そんなことは有りませんよ。事実を隠さず公表し、対応策を具体的に発信する事で信頼が得られると思います。
起きたことの公表に対して、また対応策の発信に対して、当事者のmoonspapaさんが矛を収めている以上、一点を除いて追い込みする様なコメントはしません。
公表/発信有り難うございます。
一点とは、「委託会社との関係に関する説明」です。ちょっと「秘書がやったことです」と言っている政治家と同じ臭いがします。せっかく真摯に答えているのに、ここだけ逃げている印象を与えると(私は)感じます。表現を工夫された方が良いかと。
ここから申し上げたいことの本丸です。
再発防止対策の一部として、スレッド削除基準の見える化が必要です。「■原因」章の箇条書き部分が、それに当たるのだと推測しますが、目的語があまり無く、曖昧だと感じます。
以下、曖昧さを排除する表現を提案します。
①スレッドの一部に規約違反があった場合、まずスレッド投稿者さんに(/スレッド全体|規約違反に該当するコメント/)に対する修正依頼をさせていただき、一定期間内に修正いただけない場合には運営事務局で(/スレッド全体|規約違反に該当するコメント/)を削除いたします。
②投稿(されたスレッド)内容が(総体として)規約違反であり、かつ投稿内容により、ユーザーさんの間で誹謗中傷等が発生している場合、スレッド投稿者さんに通知の上、(スレッド全体)を運営事務局で削除いたします。
よろしくお願いします。
補足説明 /A|B/ は、「AかB、どちらか」という意味です。
そんな書き込みをそもそもしなければこんなことにならないのです。
ユーザーが発言に気をつければいいだけの話です。
ダメなものはダメでスレごと削除は、理由なくやっても別にいいと思います。
それが管理者権限なのですから。
基準を明文化するまでも無いことだと思います。
基準に引っかかってなければ何書いてもいいってわけでもないですからね。
コミュニティの運営、大変だと思いますが、よろしくお願いします。
こういった説明も好感もてます。
ただ委託会社の削除フローがよく見えてきません。
やった張本人をどうこう言う気はありませんが、何をどうやったらスレを消すに至った(判断)したのかが見えません。
あと、今回の件で表面化した『復元出来ない』こっちの方がシステム屋の私としては衝撃的です(笑)
今回は一つのスレですけどもっと大きなトラブルや障害の時は大丈夫ですか?(^_^;)
私の認識では削除したら本当にデータがその時に削除されたと解釈しました。
世代バックアップで細かくバックアップしておくとか、データ上は削除フラグなどで『見せかけの削除』にしておいて日次なり週次なり月次なりの処理で引き落とすとかしないんだろうか💧
か、それでも復元が厳しいのならもう設計レベルの問題ですね(笑)
ひとまずは翌営業日に運営さんがダブルチェックする体制でいいと思いますが、いつかは委託会社さんが『なにがダメで非表示/削除となったのか』判断できるようになるといいですよね。
それはユーザーにも同じことが言えると思います。
心情なので感覚的なところもあると思いますが、分析するクセをつけたり、いつかNGワード集などの形として明文化して、みんなでレベルアップできることを期待しています。
あと複雑だからできない…じゃなくて、データ復元できるスキルアップ(環境構築)も楽しみにしております!(^-^)
ただ、最近は、狙っているかのように金曜日の夜〜土日にかけて、ちょっと目に余るスレッドがちらほら立ちます。
これからは委託業務の方が一度非表示に出来る、とのことですので
どうぞ宜しくお願いいたします。
今回の件で、スレッドの削除基準が詳細に書かれていますが、
削除したものが、完全復旧出来ないこと(もちろん不適切な部分は修正の上ですが。)には多少疑問は残りますが、minaeoさん真摯なコメントは
評価しても良いと感じた次第です。技術的な問題、委託会社とのコミュニケは、どの会社でも非常に重要な課題と考えますが、今後の対応方法に期待するとともに、mineo初心者にも優しくされているベテランの方も多いので
ますます期待する次第です。今後も宜しくお願い致します。
初心者より。
まあそこは詳しく知らないので置いといて、「ミスしました、すみません」で済む話なのにこうやってキッチリ説明してくれるところがmineoさんらしいなーと思いました(´▽`)
誰にでもミスはある。
人間にミスはつきものですし、機械だってたまには故障します。間違えてデータを消してしまったりすることは避けられません。たいていのシステムでは、そういう事態に備えて、データのバックアップを取っています。どのデータが重要かを予め判断して、大事なデータについては万一の事故があってもバックアップからリカバリが可能なようにしておく。そういうのが、当たり前だと思います。
今回明らかになったのは、どのデータがバックアップからリカバリ可能なのか、運営側で予め把握していなかったということです。
ただ漫然とバックアップらしきものを取っていたが、そのバックアップデータで万一の時にリカバリが可能かどうかは、実際に事故が起こるまで未検証だった。そういうことですよね?
今回の一連の動きを見ていて私が受けた印象は、システムにナイスやチップの機能を導入するときに、万一の場合のバックアップからのデータリカバリができるようにしておくことを忘れていたのではないかということです。その結果、バックアップ→リカバリの機能が正常に機能しなくなっていたことに、今回の事件が起こって初めて気付いた。私には、そういう風に見えています。
バグ夫さんは「もっと大きなトラブルや障害の時は大丈夫ですか?」とおっしゃっていますが、私も同様の思いです。
真摯な対応に感服しました。
一部修正を必要な書き込みにこそ問題があると思いますが、
読んでないのでそれはまだあまり言えませんが、
場合によってはズバリ削除もありとおもおもいまさよ!
ただ、運営が判断した内容を委託会社にフィードバックし、今後のために認識を合わせる様にして欲しいですね
大変だとは思いますが、頑張って下さい
「マイネ王のシステム改修を常時行っている中では、マンパワー的に大変厳しい」と仰っている以上、復元はできるけど、それにかかる時間やコストなどを総合的に判断して「復元しない」ことにしたということだと思います。
マイネ王は無料のサービスですし、その作業のせいで本業の値段が上がっても困るので、これでいいと思います。
運営さんも言っているとおり、ユーザー、コメント、スレッドなどがそれぞれ別々に記録されていて、それらを一纏めにするという処理をしている。そこにさらにナイスやチップなど、いろいろなシステムにまで多岐にわたって連携しているため、単純な掲示板サービスとは違うと言うのが理解ができます。
違反内容は、YoutubeへのリンクがNGという事で、リンク先はアニメの短編作品でした。
裸の女性が登場するという事で、違反となったようです。
ただ、女性の私の目から見ても、決して猥褻な内容ではなく芸術的な作品で、不快感は一切ありませんでした。
ただ規約上は、女性の裸を連想させるという事でNGになったようです。
意図的に悪意を持って人に不快感を与える書き込みをした、という物ではありませんでした。
それだけお知らせしておきます。
夜間休日にここの運営を委託会社にお願いする費用があるのなら、その分設備増強に充ててもらいたいとも思いました。
規約に引っかかる不適切な書き込みがどういった類のものか知りませんが、月曜の朝に見てmineoの人が対応すればいいのでは。
だいたいインターネットなんて不適切な書き込みだらけじゃないですかー!
ご苦労が多いかと思いますが宜しくお願いします。
最終的かつ不可逆的に解決ということで。(^・^)