掲示板

教えて下さい。当番表(シフト管理)をネットで共有したい

小学生の登校見守り当番(交差点で旗振り)の取りまとめをする事になりました。

シフト管理などやった事がないため、教えて下さい!

1.当番をする人達の名簿があります。
  たぶん30~40人ほど
2.各人が当番ができる曜日を書いています。
  例えば「月水金」希望など。
3.見守り地点が10箇所ほどあります。
4.人によって見守り地点の希望があります。
  家の近くのA地点かB地点希望など。

最初の名簿の時点では、下のようなイメージです。

名簿.png

これを元にシフトを組んだ結果として、下のような担当割を作りたいのです。
すみません、面倒で全部書かずに省略しちゃいました。

担当割.png

こういうのをWebやアプリなどで皆で共有するような方法って無いでしょうか。
--<7/22追記>--
Excelや表計算で管理表を作るノウハウが無いので、シフト作成を補助してくれるテンプレートや、アプリや、Webなどを知りたいです。
例えば日程決め(出欠のみ)なら伝助や調整さんがありますよね。これのシフト作成版みたいなの。
--<追記ここまで>--

担当割を決めるのは、誰かが選択して決めて行くしか無いと思うのですが…
誰でもぱっと見て、適当に変更してもらいやすいような感じだと良いなあと思うのですが…

なんでも良いのでお知恵をお願い致します!


20 件のコメント
1 - 20 / 20
Googleスプレッドシートが便利だと思います♪

リンク(URL)を知っている人だけが閲覧できて、編集権限を付与すれば、それぞれが加工することもできますよ♪

最近はシフトや当番、様々なデータを共有する時に、活用しています。

👇ご参考
Google スプレッドシートの使い方
https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=ja&co=GENIE.Platform=Desktop
Teams で Excel を使えるようになるってさ。Excel 無しで。
……未だだけど。

https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1426010.html
"伝助 スケジュール調整サービス" https://www.densuke.biz

参加しているボランティア活動で活用しています。
ご参考まで。
使ったことないですけどOplusとかどうでしょう。
https://opluswork.com/join
退会済みメンバー
退会済みメンバーさん
ビギナー

>> yosssy@(´ω`*)アーハン さん

スプレッドシートは本当に有用ですよね。最終閲覧日時も付きますし、コメントを付けたりもできます。
私もGoogleのスプレッドシートがおすすめです。
無料で、アンドロイド、iOSのスマホやタブレット、Windowss、Mac、Chromebookのパソコンで共有できます。
個人のならアプリあるんてすけどー
面倒だけどー
おもいつくのはー
Excel?
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> yosssy@(´ω`*)アーハン さん

ありがとうございます。
Googleスプレッドシートは、Web上でExcelが使える感じのものですね。
Excelシート自体は自分で作らないといけないのが…面倒ですね(笑)
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> 天井 さん

TeamsだとExcelを皆で編集できる感じなんですかね?
会議の時には良さそうですね。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> C.W. さん

そうそう、伝助みたいな感じで、シフト作成ができるようなWebやアプリを想像していました。
今回は出欠だけでなく、地点の登録と配分があるので、出欠管理だけでは難しいです。
シフト作成Webは有料のものが多くて、ボランティアの管理には向かないのかなー。調べ中です。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> Yarthur@🐰もふもふ管理人👑 さん

Oplusありがとうございます。
こんな感じでシフト作成できるものを探していました。
無料トライアルを使ってみましたが、地点ごと(職場ごと)のシフト作成は有料みたいでした。
給料など複雑な機能がいっぱいありますね。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> 退会済みメンバー さん

スプレッドシートは便利なのですねー
使いこなせるか…
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> パウリ さん

Googleのスプレッドシート推しの方が多いですね。
便利なのですね。
でもこれだと、シフト管理自体は自分で作るか、シフト管理のテンプレートを自分で探さないといけなくて、それを探しています。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> niko6マーミー さん

個人の自分のスケジュール管理をするアプリなどは多数ありますね。
全体のシフトを作成する管理者用のアプリなどが欲しくて探しています。
Excelテンプレートはネット上にあるので、それを使うのが一番良いのか…
もう少し調べてみます。
こんにちは。

Googleスプレッドシートに私も一票です。あとは公開カレンダーでも作って共有でしょうか。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

勤怠テンプr.png

スプレッドシートなどを使う場合…
このExcelテンプレートが、比較的イメージに近いかなと思います。
https://zestyoga.net/archives/468

上図のABCDは、早番、遅番、日勤、みたいな区別ですけど、これを見守り地点に置き換えて使えるかも知れません。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> 電人 さん

スプレッドシートみなさん推しですね。

私の質問の仕方が悪かったのですが、シフト作成を補助してくれるテンプレートやアプリやWebを知りたかったんです。シフト作成のノウハウが無いため。

>> さと さん

私は自作(マクロ)しました。だってそんな個別の事案に綺麗に収めるようなモノって世の中にはなかなか無いですよ。

学年別に振ると別の学年にきょうだいがいるからこの人はここだけ、とか、条件分岐が鬼のようにもう、面倒なこと山の如しだったんで。
さと
さとさん・投稿者
SGマスタ

>> 電人 さん

自作ですかー
しかもマクロ?VBAを書いたんですね?

私も頑張りたいけど、2学期から開始なのでもうあんまり日が無く、、、
でもちょっと頑張ってみます。
マクロ使わずExcel関数で行けるだけ頑張ります。
コメントするには、ログインまたはメンバー登録(無料)が必要です。