メール作成、添付ファイルを付けるの忘れる
メールに、添付ファイルを付けないようにしています(できるだけそうしている)。ですが時々、付けることがあります。その時、添付ファイルをつけ忘れることがあります。この失敗は、送信直後に気づきます。そして、正しいものを再送。しまった・・・とイヤ~な気分になります。受信する側は、もっとイヤだろうなと思います。
今日、いい記事を読みました。早速メール作成の手順を変えることにしました。添付ファイル→文面→件名→宛先でメールを書くことにしました。
(参考URL)
●「しまった、添付ファイルを忘れてた…」メールの誤送信を防ぐ、プロが教える3つの“ちょっとしたコツ”
https://news.nifty.com/article/item/neta/12113-1148818/?utm_source=otamaga
参考URLでは、添付→件名→文面→宛先で書くといいそうです。私の手順はこちらの変更バージョンです^^;
手順を忘れぬように、付箋紙に書いて、机に貼っときますw
16 件のコメント
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意外と気にしてないですよ(^^
仕事上ファイル送付は日常ですがたまに忘れます(^^
メールなんで、おっかけで送れば問題なしです♪
送付忘れより、間違った内容のファイルを送るほうが怒られますw
>> かごめそーす@🐾 さん
>間違った内容のファイルを送る<これもあるあるですね~似たようなファイル名だと特に間違ってしまいます・・・
>> ねむ125@マイそくSL_ さん
>> かごめそーす さん>> >間違った内容のファイルを送る<
>
> これもあるあるですね~似たようなファイル名だと特に間違ってしまいます・・・
これをやったら普通にセキュリティインシデントですからねえ......。
※始末書で済めば目茶苦茶マシな方。
良くて賠償問題、下手すりゃクビですわ>私。
逆に添付忘れで送ってしまった場合でも「添付がないです」と関係者から指摘されるだけなので、その場合は「申し訳ありません」と誤って再送すれば済むお話。
往々にして誤送信を行ってしまう場合は「宛先も間違ってる場合がある」ので、併せて確認が必要ですね。(v_v)→危うく誤送信でクビが飛びかけたこともあるので。
※文面・件名すら空っぽだったから難を逃れた。
ついでに多くの宛先が Bcc:だったことも幸いした。
慌てると忘れます…
宛先は最後にしたいですが、返信や転送の時はできないので、一旦下書き保存することにしてますね。
私も送ったメールを確認すると忘れてた! という事がしばしば。
送る前に確認しても気づかない不思議。
メールでファイルを送らなくなりました。
>> ばななめろん さん
こ、こわい・・・私の周囲で、最近増えているのは、「詳しくはマイページで確認してください」とあたりさわりのないメッセージが書いてあるだけのタイプです。宛名もない。誤送信しても、大ごとにならない工夫なんだろうなと思います。
>> ぐ~たん さん
ぐ~たんさんもあれこれ考えるのですね?なんとなく、ぐーたんは、すらすら文章が湧き出てくるイメージがあります^^あと、本文のURL先読んでたら「Right Inbox for Gmail」という機能を知りました。ぱっと見ですが、これいいですね(無料版だと月10通だけ。試してみてよかったら、有料版にアップグレード)。有料なんですね~・・・(-_-)
>> いいや見てない@眺めただけだ。 さん
>送る前に確認しても気づかない不思議。<マーフィーの法則なのかも?ww メールって怖いですね^^;
>> マリンドルフ さん
>ファイル送付もTemasで送るようになって<おお~!Teamsってかっこいいヒビキです。メールの活用率は、私もどんどん下がっています。メールを送るのは、共同で何かをしていない人(初見の人)が多くなりました。
>> 退会済みメンバー さん
>AIが教えてくれます。<あれ?そうなのですか?私もGmail使っています。多分設定で、その機能をカットしているのかな・・・。
私、添付ファイルはできるだけ送らないようにメールを書いています。でも、あまり親しくない人ほど、添付しか方法がない時があり、仕方なしに添付メール送ると、たまに付け忘れます^^;
あと、添付ファイルに気づかない人もいますね。添付つけた時は、一行目に「添付ファイルあり」みたいに書いてから、メール本文に入ったりします。
>> 退会済みメンバー さん
>メールのタイトルに「送付」の文字があるからつけ忘れているとAIが反応するようです。<なるほど~。AIかしこいですね。逆に、AIがうざっと思うことはありますか?
>> ねむ125@マイそくSL_ さん
GmailのAIがうざいと感じた事は特に無い気がします。たま~に迷惑メールじゃないメールを間違えて迷惑メールフォルダに振り分けてくれていたりするのは困りますが^^;>> ばななめろん さん
さすがに全然違うファイルはヤバいですね。修正後のデータを送ったつもりが、未修正のままとか、やってもその程度です^_^