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メール作成、添付ファイルを付けるの忘れる

メールに、添付ファイルを付けないようにしています(できるだけそうしている)。ですが時々、付けることがあります。その時、添付ファイルをつけ忘れることがあります。この失敗は、送信直後に気づきます。そして、正しいものを再送。しまった・・・とイヤ~な気分になります。受信する側は、もっとイヤだろうなと思います。

今日、いい記事を読みました。早速メール作成の手順を変えることにしました。添付ファイル→文面→件名→宛先でメールを書くことにしました。

(参考URL)
●「しまった、添付ファイルを忘れてた…」メールの誤送信を防ぐ、プロが教える3つの“ちょっとしたコツ”
https://news.nifty.com/article/item/neta/12113-1148818/?utm_source=otamaga

参考URLでは、添付→件名→文面→宛先で書くといいそうです。私の手順はこちらの変更バージョンです^^;
手順を忘れぬように、付箋紙に書いて、机に貼っときますw


16 件のコメント
1 - 16 / 16
>受信する側は、もっとイヤだろうな
意外と気にしてないですよ(^^

仕事上ファイル送付は日常ですがたまに忘れます(^^
メールなんで、おっかけで送れば問題なしです♪

送付忘れより、間違った内容のファイルを送るほうが怒られますw

>> かごめそーす@🐾 さん

>間違った内容のファイルを送る<
これもあるあるですね~似たようなファイル名だと特に間違ってしまいます・・・

>> ねむ125@マイそくSL_ さん

>> かごめそーす さん

>> >間違った内容のファイルを送る<
>
> これもあるあるですね~似たようなファイル名だと特に間違ってしまいます・・・

これをやったら普通にセキュリティインシデントですからねえ......。

※始末書で済めば目茶苦茶マシな方。
 良くて賠償問題、下手すりゃクビですわ>私。

逆に添付忘れで送ってしまった場合でも「添付がないです」と関係者から指摘されるだけなので、その場合は「申し訳ありません」と誤って再送すれば済むお話。

往々にして誤送信を行ってしまう場合は「宛先も間違ってる場合がある」ので、併せて確認が必要ですね。(v_v)→危うく誤送信でクビが飛びかけたこともあるので。

※文面・件名すら空っぽだったから難を逃れた。
 ついでに多くの宛先が Bcc:だったことも幸いした。
あーだこーだと考えながら本文打ってると忘れます…
慌てると忘れます…

宛先は最後にしたいですが、返信や転送の時はできないので、一旦下書き保存することにしてますね。
あるある ですね。
私も送ったメールを確認すると忘れてた! という事がしばしば。
送る前に確認しても気づかない不思議。
Teamsを使っているので、ファイル送付もTemasで送るようになって
メールでファイルを送らなくなりました。
退会済みメンバー
退会済みメンバーさん
ビギナー
Gmailでメールを送っていると、本文に添付しますと書いているのに添付ファイルを付け忘れていたらエラーが出てAIが教えてくれます。「あんた添付するゆうてしてないやんけ!」って。
退会済みメンバー
退会済みメンバーさん
ビギナー
私はメールで何かファイルを送る時は自然とタイトルを「~の送付」にする癖がついているので、仮に本文に「送付」やら「添付」やらが書いていなかったとしてもメールのタイトルに「送付」の文字があるからつけ忘れているとAIが反応するようです。

>> ばななめろん さん

こ、こわい・・・

私の周囲で、最近増えているのは、「詳しくはマイページで確認してください」とあたりさわりのないメッセージが書いてあるだけのタイプです。宛名もない。誤送信しても、大ごとにならない工夫なんだろうなと思います。

>> ぐ~たん さん

ぐ~たんさんもあれこれ考えるのですね?なんとなく、ぐーたんは、すらすら文章が湧き出てくるイメージがあります^^

あと、本文のURL先読んでたら「Right Inbox for Gmail」という機能を知りました。ぱっと見ですが、これいいですね(無料版だと月10通だけ。試してみてよかったら、有料版にアップグレード)。有料なんですね~・・・(-_-)

>> いいや見てない@眺めただけだ。 さん

>送る前に確認しても気づかない不思議。<
マーフィーの法則なのかも?ww メールって怖いですね^^;

>> マリンドルフ さん

>ファイル送付もTemasで送るようになって<
おお~!Teamsってかっこいいヒビキです。メールの活用率は、私もどんどん下がっています。メールを送るのは、共同で何かをしていない人(初見の人)が多くなりました。

>> 退会済みメンバー さん

>AIが教えてくれます。<
あれ?そうなのですか?私もGmail使っています。多分設定で、その機能をカットしているのかな・・・。

私、添付ファイルはできるだけ送らないようにメールを書いています。でも、あまり親しくない人ほど、添付しか方法がない時があり、仕方なしに添付メール送ると、たまに付け忘れます^^;

あと、添付ファイルに気づかない人もいますね。添付つけた時は、一行目に「添付ファイルあり」みたいに書いてから、メール本文に入ったりします。

>> 退会済みメンバー さん

>メールのタイトルに「送付」の文字があるからつけ忘れているとAIが反応するようです。<
なるほど~。AIかしこいですね。逆に、AIがうざっと思うことはありますか?
退会済みメンバー
退会済みメンバーさん
ビギナー

>> ねむ125@マイそくSL_ さん

GmailのAIがうざいと感じた事は特に無い気がします。たま~に迷惑メールじゃないメールを間違えて迷惑メールフォルダに振り分けてくれていたりするのは困りますが^^;

>> ばななめろん さん

さすがに全然違うファイルはヤバいですね。

修正後のデータを送ったつもりが、未修正のままとか、やってもその程度です^_^
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