Evernoteをうまく使いこなしたい!
Evernote。
それはweb上に広がる、自分好みのノートブック。
タブやリマインダーなど、ノートなのに知らせてくれる機能があり、無料でも毎月60MB分使うことができる。プレミアム会員だと10GBの書類や写真などを保管でき、検索まですることができる。(違っていたらごめんなさい)
ただし、私Keis_Aはプレミアム会員費を払っていたにもかかわらず、全く使いこなせていませんでした。
その理由は分類することを怠っていたから。
初めに細かく分類しすぎてしまったから。
初めにざっくりでいいので
仕事
家庭
その他
など分類することができれば、あとは放り込み、適宜2020年度4月などとタブをつければ良かったのです。
今年はEvernoteを使いこなしたいKeis_Aでした!
便利な使い方をされている方、分類はこうやるよ!という方、是非コメントください!
8 件のコメント
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フォルダは
・Inbox
・Archive
のみ。
とにかくInboxに入れて用が済んだらArchive行き。
タグは付けてないですが、全て検索で対応するためタイトルを分かりやすくするようには心がけてます。
ただもうEvernoteは使ってないです。今はオフィスの有料プラン契約してるのでOnenoteですね。
Evernoteの紹介、
(≧∇≦)<【。*†*。☆アリガトォゴザイマス♪☆。*†*。】>(≧∇≦)
ノートが増えてくると、欲しいノートがどこにあるかわからなくなってきます。
そこで、ノートのタイトル頭に頭文字などのアルファベット(自分がわかれば別に何でもOK)を付けておく事をオススメします。
たとえば『今度の休みにやること』
だったら『ko今度の休みにやること』
とかですね。
こるすると、検索で欲しいノートを簡単に見つけられます。
一文字だと検索に膨大な数がヒットするので最低二文字にした方が良いです。
自分の中で法則性を決めれば数字とかでも良いです。
『こんど・・・』だと
こは五十音順の6文字目、んは45文字目?
なんで『645こんどの・・・』
にするとか。自分が後々わかれば何でも良いです。
これをやっとかないと、ホントにカオスになります(笑)
(1)タスク管理
これがメインです。以前はオンラインカレンダーを活用していましたが,カレンダーに記述した通りタスクをこなせるはずもなく,日時にとらわれないタスクを管理するためEvernoteを導入しました。5枚程度のノートで何となくGTDをしています。やることの抜けが減り,人に任せたことのチェックができるようになっています。
https://gtd-japan.jp/about
(2)ID類
各種サービスのIDとパスワード(自身で暗号化したもののヒントのみ)をABC順にまとめています。更新年月日を冒頭に書くようにしています。
(3)様々なメモ
将来サポートが必要そうな遠方の親戚や知り合いのPCやプリンタの型番などひたすらメモしています。いざという時詳しくない本人に確認してもらう必要がなく,オンラインでマニュアルをさっと調べられるため重宝しています。更新年月日を冒頭に書くようにしています。
(4)様々な記録
自身のモバイル端末の購入年月日,自身の体調管理,ペットにどんなケアをしたか,などなど…。
自分では年額に見合う活用をしているつもりですが,最近のアップデートで肝心の同期に問題を生じることが度々出てきました。一方でプレミアムプランにしかないロールバック機能を必要することもありました。
他サービスへの移行も考えたのですが,自身のマイクロソフトアカウントの事情によりOneNoteは選べません。何かのタイミングでプレミアムへの移行を考えているのですが,公式ディスカウントの時期を外してしまい,ソースネクストの2年版もなくなり,戸惑うと共に情報を求めているところです。
ご参考まで。
>> ヒィロ さん
すばらしい!Evernoteを活用されてますね!使い方のコツをコメント下さりありがとうございます。私は今回の投稿から、今話題のnotionに移行するかとも考えています。工夫次第で使い方がさらに広がりそうですね!>> ( ˘・з・)チェッ@君の💜にRev.🎵 さん
コメントありがとうございます。まさに私です。
必要のないノートに埋もれて見つからない。。検索をかけるも、PDFの中の文字を探すのは有料だったりと、使い方にコツがいりますね!
>> 退会済みメンバー さん
コメントありがとうございます!OneNoteはWindowsと連携できるので便利ですよね。
ノートにも選択肢がたくさんあって悩みますね。
>> タケシ28 さん
ありがとうございます!役に立つ投稿になれば幸いです(^^)