団体ごとに参加者名を入力する画面を作りたい

上の図のような名簿を、複数の人で共有して入力して行きたいです。

・団体が10個ほどあります。
・各団体の会長さんがそれぞれ自団体の参加者名を入力します
・各団体ごとに、3人～30人くらい参加者が居ます
・最終的には100人近い参加者名簿が出来上がります

これらを各会長たち10人程が皆で見られるように共有したいです。
無料である事が条件で、操作が簡単なのが良いです。
スマホでもPCでも入力できるのが良いです。

よく日程調整Web（調整さん等）が無料でありますが、上図のように団体ごとに並べる事ができない気がします。
こういう事ができるサービスはありますでしょうか。

Googleフォームでこんな事はできないですよね？
Googleスプレッドシートの共有をするしか無いかな？

良いお知恵ある方教えて欲しいです。
わりと急いでいて、あまり調べる時間が無く、すぐ見つかるとありがたいので聞いてみました。
詳しい方よろしくお願いいたします。