仕事用でつかうメールアプリ

Outlookは使いにくいと感じますが、慣れればそうでもありません。
一番良いところは、Outlook VBA(マクロ)で拡張が容易なところです。大抵のことは出来ます。
例えば、返信用のテンプレートを複数用意して自動的に返信内容に相手会社名やお客様名を(元メールから読み込んで)埋め込んだり、やろうと思えば自動返信等も出来ます。
正規表現も使えるのでかなり自由度があります。

Google WorkspaceもG suite無償版の頃から独自ドメインで無料で使ってます。
URLもスマホアプリもGmailそのまま使うのですが、広告は表示されなくなります。でも、Gmailでは使える外部メール取り込みにIMAPが使えなかったり、色々と違いはありますね。
無償版廃止騒動(のちに個人向けは撤廃)もありましたし、Google Domainsは売却しちゃったので今後値上げ必至だしと、ずっと安泰というわけではなさそうですが。